随着水管体制改革的全面推行，水利工程修理水土保持工作也在逐步向规范化、专业化、市场化迈向。目前，工程管理工作对修理水土保持技术资料的整理明确提出了更高的拒绝，鉴于修理水土保持项目多、内容谓之等因素，融合近年来整理资料的经验，将从六个方面详述如何规范、全面、快捷的整理水利工程修理水土保持技术资料。1．修理水土保持资料的构成 工程修理水土保持技术资料是分担工程修理水土保持的业务单位，在修理水土保持及涉及活动中必要构成的一套更为全面、规范的文件材料。
资料构成的过程主要从项目的明确提出、筹划、勘探、设计、施工、完工、运营等，资料的形式以涉及文件、图纸、图表、计算出来材料、声像图片构成。2.整理资料的原则 整理出有一套规范原始、高效限于的水土保持资料，必需不具备以下几个原则： 2.1资料整理的及时性 水利工程修理水土保持资料是对水土保持工程质量情况的现实体现，因此拒绝资料必需按照工程实行的工程进度展开及时整理。技术资料从搜集、累积和整理，要一直跨越于工程运营观测和修理水土保持工作的全过程，不应与工程运营观测和修理水土保持工作进程维持实时。另外，监理机构与水管单位随时检查资料的整理，对修理水土保持工程的质量掌控、工程进度掌控和投资掌控，以及“自检、复检和抽查”的质量管理，都拒绝工程修理水土保持资料的整理必需及时，这不仅是施工时严格控制的“质量的环”，而且也是为掌控质量获取可信的依据，以待核查或核定其工程质量等级。
因此，工程修理水土保持资料的整理不应杜绝拖沓迟缓，闭门造车现象和应付突击式的作法。2.2资料整理要不具备真实性 资料的真实性是确保优良工程技术的灵魂。资料的整理应当实事求是，客观精确，不要为了 “获得较高的工程质量等级”而歪曲事实。
材料用于前必需有合格证和适当的试验报告，技术资料不应是对修理水土保持工程质量的真实写照，所有资料的整理不应与施工过程同步如：修理水土保持日志、大事记、单元工程质量检测表等。2.3保证资料数据的准确性 资料的准确性是作好修理水土保持资料的核心。水土保持资料的准确性所取主要从工程质量审定的填上不应规范化、项目内容填上不应详尽形象化，无法以“符合要求”、“符合规范”来概而论之，资料整理人员、审查人员及负责人签署都要把好数字关口，确实做各负其责。
2.4确保资料的完整性 完整性是作好修理水土保持资料的基础。不原始的资料将不会造成片面性，无法系统地、全面地理解单位工程的质量状况。不应另设专人整理有关工程资料，根据工程的项目区分、工程量等搜集有关工程数据，资料不应按照合约的签定以及工程的施工，按照涉及拒绝全面记录填上，严格遵守修理水土保持的工作流程整理资料，资料按照运营、管理、修理三部分展开规整，确保了资料的有始有终、便于查询、全面原始。
3.作好修理水土保持工作的打算工作 根据水土保持细则的拒绝，完备各项管理制度，制订《工程管理标准》、《工程管理督查办法》、《工程管理会员大会制度》、《修理水土保持制度》等一系列管理办法。在制度完善的情况下，对各个水土保持项目有计划、有目的决定实行，做工程修理水土保持工作有布置、有检查、有评选。实施会员大会制度，展开每月抽验、检查和竣工验收，对各项工作的已完成情况做心中有数。
根据运营观测科的修理水土保持计划，工程管理科核实后下发给水土保持公司任务通知单，水土保持公司根据水土保持内容展开水土保持，涉及部门另设专人负责管理对修理水土保持资料展开整理。根据当年的修理水土保持计划，在年初制订出有水利工程修理水土保持合约，合约分堤防修理水土保持合约、控导修理水土保持合约，并日常、专项分离以月、季度或年度的形式展开编成，使水利工程修理水土保持实施合约化管理。作好修理水土保持充裕的打算工作，将是奠下各项工作顺利开展的的基础。4.修理水土保持工作与资料整理的不利融合 资料整理人员无法只想在办公室全然的整理资料，要与监理人员、质量监督人员根据工作必须，到施工现场查看工程的质量、工程进度。
掌控工程水土保持施工的管理内容，熟知每个水土保持项目的质量掌控体系和质量合格体系，整理资料时才能更佳的按照水土保持方案的技术规程，精确的对水土保持人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境展开资料的整理。在资料整理过程中还要及时检验水土保持效果，掌控质量动态，一旦找到质量问题，随时处置。
水土保持过程中的质量管理内容还包括：技术交底，实施质量管理计划，办好施工前检查，做好技术审核，展开材料的试验和检验工作，办好样板工程水土保持质量的检查竣工验收等，能对整个水土保持项目实行监督、检查、辨别，超过全员管理的目的。水管单位联合，由修理水土保持企业总经理兼任质量管理的第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组员，对资料的整理、立卷文档展开严格把关。5.工程水土保持过程中搜集和填写资料的注意事项 （1）资料要合乎完工图纸、资料编成的明确拒绝。
（2）技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必需原始、精确、系统、印刷规整、申请完善。（3）体现修理水土保持工作过程的图片、照片、录音（像）等声像资料，不应按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以语言或文字说明。（4）资料要签署齐全，字迹明晰，纸质优良，维持干净。
（5）分类分项要具体，封面、目录、表格资料要齐全，排序有序，逐页编码。（6）所有水土保持资料必需用碳素墨水或黑笔书写，禁令副本和用于复印件。（7）文字材料以A4纸不尽相同，左边腾出2．5厘米长的印刷线，应用于棉线印刷，以立卷形式文档。
（8）竣工验收后不应将质量鉴定书及时立卷如期文档。6.工程完工后的资料搜集工作 编成工程完工报告，工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程承销单必需是原件，签署、盖章申请完善。
竣工验收会议完结后将完工会议记录、工程验收鉴定书放进完工资料中，就基本是一套原始的工程完工资料了。随着黄河工程管理的较慢发展，拒绝修理水土保持工程技术资料内容更为规范、全面、完备，唯有大大的自学和掌控新的整理方法，才能作好这项工作。
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